Оформление акта о расхождении при приемке товаров ТОРГ-2


Получая товар, следует тщательно проверить его комплектацию, качество, количество, сверить фактические данные с документальными. Если выявляются какие-либо расхождения, то следует тут же составить акт о расхождении по форме ТОРГ-2.

Составлять данный акт следует в присутствии лица, доставившего груз, так как его подпись на документе будет выступать подтверждением изложенного в акте. Скачать бланк акта о расхождении при приемке товара форма ТОРГ-2 и образец заполнения этого бланка можно внизу статьи бесплатно.

Акт должен составляться несколькими лицами, присутствующими при приемке товаров, данные лица представляют собой комиссию, назначаемую руководителем. Каждый член комиссии по факту заполненного документ ставит свою подпись, после чего документ утверждается руководителем организации. Именно руководитель в конечно итоге определяет, каким образом будет ликвидировано расхождение — замена товара на качественный, довоз недостающих ТМЦ, возврат товара.

Образец заполнения

Бланк акта ТОРГ-2 на первой странице должен быть заполнен следующей информацией:

  • наименование организации и ее контактные данные, которая составляет акт о расхождении;
  • подразделение, в которое поступают товары;
  • документ основание для заполнения формы ТОРГ-2;
  • номер и дата акта;
  • дата и место приемки товара;
  • документы, которые приложены к ТМЦ;
  • сведения о том, кто является грузоотправителем, поставщиком, производителем, если груз застрахован, то приводятся данные о страховой компании;
  • также заполняются основные сведения о документе, на основании которого осуществляется поставка — договор, соглашение;
  • указывают номер и дату счета-фактуры, если он имеется;
  • сведения о доставке — способ, транспорт, данные о транспортной накладной;
  • сведения о погрузке и разгрузке товара.

На развороте акта о расхождении ТОРГ-2 указывают данные о том, в каком виде поступили ценности, какая у них упаковка, качество, в отношении каких позиций выявлены расхождения, указывают недостачу, избыток. Любые отклонения от документальных данных должны быть зафиксированы в форме ТОРГ-2.

На последней странице пишется итоговое заключение комиссии о выявленных расхождениях, подробно описываются дефекты.

Здесь же отводится место для постановки подписи всеми членами комиссии, участвующими в составлении акта о расхождении. Представитель грузоотправителя или поставщика ставит свою подпись. Также документ подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель. Пример заполнения ТОРГ-2 предлагаем скачать бесплатно ниже.

Скачать образец документа

Акт о расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ форма ТОРГ-2 бланк — скачать.

Скачать образец заполнения акта о расхождении форма ТОРГ-2 — excel.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Бланки и образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru