Акт об уничтожении документов


Каждый документ имеет свой срок хранения, в течение этого периода его нельзя уничтожать, а следует хранить надлежащим образом. Документ может быть запрошен контролирующими органами. Архивное законодательство устанавливает срок хранения для каждого вида бланка.

Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» указывает, на протяжении какого периода документация должна храниться в неизменном виде. По окончании этого срока его можно уничтожить. Процедура уничтожения документов также должна быть оформлена правильно.

Прежде всего, руководитель формирует экспертную комиссию, в задачи которой входит проверка документации компании и отбор тех, срок хранения по которым истек. Результаты этой процедуры сводятся в акт об уничтожении документов. Бланк акта подписывается всеми членами комиссии, после чего дается руководителю на утверждение. С момента утверждения документация может быть передана на уничтожение.

Экспертной комиссии в своей работе следует быть предельно аккуратными, внимательно сверять срок хранения каждого типа документа с законодательными актами и приказами. Важно отобрать только те бланки, которые уже можно не хранить.

Акт об уничтожении документов может быть оформлен в свободной форме, строгих правил, применяемых к его заполнение законодательством не установлено. В качестве примера предлагаем скачать образец акта в конце статьи.

Возможно, вам будут полезны следующие образцы актов:

  • сверки взаиморасчетов — образец;
  • о приеме-передачи документов — образец;
  • передаточный при реорганизации — образец.

Образец оформления акта

Экспертной комиссии в бланк акта об уничтожении документов следует включить следующие сведения:

  • данные об организации (можно использовать фирменный бланк организации);
  • данные об оформляемом бланке — номер, дата, название, заголовок;
  • данные о месте оформления — название населенного пункта;
  • документ, служащий основанием для проведения проверки экспертной комиссией, например, приказ руководителя;
  • состав экспертной комиссии — перечень всех членов с выделением среди них председателя;
  • результаты, полученные в ходе проверки — список документов, подлежащих уничтожению, перечень может быть оформлен в виде таблицы, образец которой можно посмотреть в бланке, представленном для бесплатного скачивания ниже;
  • количество дел и документов, подлежащих уничтожению (цифрами и прописью);
  • подпись председателя комиссии и всех ее членов;
  • подпись руководителя.

Документ по накладной или передаточному акту передаются на уничтожение специализированной организации, этим занимающейся — контора по заготовке и переработки вторичного сырья.

Скачать образец документа

Скачать образец акта об уничтожении документов — ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Бланки и образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru