Личная карточка работника Т-2

В целях улучшения качества учета сотрудников на предприятиях и в организациях с различным юридическим статусом на каждого работника заводится личная карточка формы Т-2. Таким образом происходит формирование картотеки состава сотрудников предприятия.

На усмотрение специалистов по кадрам карточки могут располагаться как по алфавиту, так и по структурным подразделениям. Второй вариант является оптимальным для крупных организаций с большим количеством сотрудников.

Разработка бланка основана на графах, которые предусматривают содержание исчерпывающей информации о сотруднике с фиксацией ведения всей его трудовой деятельности.

Для заполнения применяется типовая форма Т-2, утвержденная Госкомстатом России Постановлением №1 от 05.01.2004.

Форма Т-2 бланк скачать бесплатно word.

Скачать образец заполнения формы Т-2 можно по ссылке в конце статьи.

Всего в карточке имеется 4 страницы с тематическими блоками.

Первая страница бланка Т-2:

Вторая страница формы Т-2:

Третья страница личной карточки Т-2:

Четвертая страница бланка Т-2:

Первые две страницы заполняются во время принятия сотрудника на место основной работы, а две последующие — по мере необходимости в процессе трудовой деятельности.

Основываясь на постановлении Государственного комитета статистики Р.Ф. №1 от 0.5.01.2004г. личные карточки в обязательном порядке должны вестись только в организациях. Что касается предпринимателей, то в данном случае все зависит от их желания. К примеру, ведение картотеки облегчает учет и может быть полезным при управлении персоналом.

Образец заполнения личной карточки работника форма Т-2

Заполнение и учет записей в личных карточках сотрудников ведется уполномоченными работниками кадров. Сегодня техническое оснащение позволяет организовать оперативный и правильный учет данных. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает четко ограниченных сроков, когда конкретно должен заводиться данный внутренний документ, наиболее приемлемым вариантом является дубляж записи трудовой книжки в момент приема сотрудника на работу.

В каждой карточке в обязательном порядке указывается:

• номер и дата трудового договора;
• номер и дата приказа о приеме работника,
• данные паспорта;
• данные трудовой книжки;
• фиксируются сведения из свидетельства о пенсионном страховании,
• отражаются сведения из документов о полученных образованиях и квалификации,
• отмечается наличие специальных навыков, сообщенных работником в устной форме.

Что касается категории военнообязанных граждан и будущих призывников, то они должны предоставить документы по воинскому учету.

В обязательном порядке при заполнении формы указываются все коды в соответствии с российским классификатором:

• ОКИН – код, содержащий сведения о населении,
• ОКСО —  соответствие специальностям по полученному образованию,
• ОКПДТР – код предусматривающий указание рабочих профессий, должностей и разрядов согласно тарифному плану предприятия или организации.

Все остальные сведения подлежат заполнению в индивидуальном порядке.

Данные в личную карточку вносятся на основании соответствующих приказов:

• третий раздел личной карточки заполняется на основании приказа о приеме на работу, а также приказа о переводе;
• восьмой раздел бланка Т-2 заполняется на основании приказов о предоставлении отпуска;
• одиннадцатый раздел формы Т-2 заполняется при увольнении сотрудника на основании соответствующего приказа, образец которого можно скачать здесь.

Пример заполнения формы Т-2 можно скачать по ссылке ниже.

Скачать образец документа

Личная карточка работника форма Т-2 бланк — скачать.

Личная карточка образец заполнения Т-2 — скачать.