Оформление акта приема-передачи документов

Акт приема-передачи — документ, который составляют две стороны (передающая и принимающая) для того, чтобы подтвердить прием и передачу определенных ценностей, документов. В данной статье предлагаем скачать образец оформления передаточного акта на документы, ссылка для бесплатного скачивания образца находится внизу статьи.

Документы могут передавать друг другу как физические, так и юридические лица. Зачастую возникает необходимость получить доказательство того, что документация передана в должном объеме и в установленный срок. Этим доказательством как раз и будет выступать акт приема-передачи, составленный по всем правилам документ будет обладать юридической силой.

Акт составляется непосредственно в том момент, когда документы переданы от одного лица другому. При этом обе стороны ставят свои подписи в бланке акта. Заменой акту может быть расписка в получении документов, которую составляет представитель получающей стороны.

На нашем сайте можно также скачать другие образцы передаточных актов:

• денежных средств между кассирами — образец;
• денег по договору — скачать.

Ниже представлен образец акта приема-передачи документации.

Как правильно оформить?

В передаточном акте нужно прописать:

• дату совершение операции по передаче документов;
• место, где выполняется эта процедура;
• кто является участвующими сторонами (это могут быть две организации, два сотрудника одного предприятия (например, при увольнении одного из них), любые физические или юридические лица);
• какие именно документы подлежат приему-передаче — названия, даты, номера, краткое содержание каждого бланка, указание на то копия это или оригинал, количество листов каждого документа, количество экземпляров и прочая нужная информация;
• подписи сторон, печати.

Подписать акт приема-передачи может участвующая сторона или ее представитель по доверенности. Бланк составляется в двух экземплярах, подписывается каждый экземпляр, при этом, ставя подпись, стороны подтверждают, что претензий к противоположной стороне не имеют.

Пример оформления предлагаем скачать бесплатно ниже.

Скачать образец документа

Акт приема-передачи документов образец — скачать.