Приказ об утверждении штатного расписания

Документ, в котором отражены оклады и надбавки штатных и внештатных сотрудников организации, называется штатным расписанием. Как правило, штатное расписание составляется один раз в начале каждого года, но в него могут вноситься изменения.

Действия по составлению штатного расписания и внесению в него серьезных изменений в обязательном порядке сопровождаются оформлением приказа об утверждении штатного расписания. Этот организационно-распорядительный документ составляет руководитель либо его уполномоченное лицо, как правило, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Образцы других утверждающих приказов:

• для Правил внутреннего трудового распорядка — образец;
• графика отпусков — образец;
• должностных инструкций — образец;
• инструкции по охране труда — образец.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Бланк приказа имеет четкую форму, он располагается на фирменном бланке организации. Обязательными элементами приказа являются:

• реквизиты (полное наименование и местонахождение организации);
• дата издания приказа;
• его номер;
• наименование бланка;
• причина распоряжения.

Реквизиты организации, дата и номер приказа указываются в верхней части документа. Далее следует название документа, в данном случае «Об утверждении штатного расписания» посередине страницы.

Текст документа начинается фразой «Приказываю», на следующей строке располагается приказание об утверждении штатного расписания с его номером, датой составления, численным составом и указанием суммы общего фонда оплаты труда.

Если в штатном расписании оговорены надбавки, их необходимо указать также. Количество сотрудников и величину фонда заработной платы допустимо прописать цифрами.

В обязательном порядке указывается, что штатное расписание является приложением к приказу, сообщается номер и количество листов штатного расписания прописью. Далее следуют подписи руководителя и лиц, ответственных за исполнение, в строке «согласовано».

Если речь идет о малом предприятии и руководитель совмещает должности главного бухгалтера или руководителя кадровой службы либо все вместе, то достаточно одной его подписи. Документ заверяется печатью организации. Сотрудники имеют право ознакомиться с Приказом об утверждении штатного расписания, поставив после этого соответствующую подпись внизу документа.

Следует учесть, что издание нового приказа целесообразно только при крупных изменениях в штатном расписании, таких как введение новых должностей или сокращение уже существующих. Если речь идет о мелких корректировках, то функционирование организации осуществляется в соответствии с действующим документом.

Скачать образец документа

Приказ об утверждении штатного расписания образец — скачать.