Составляем акт на списание ГСМ
Организация имеет право уменьшить прибыль, облагаемую налогом, на величину расходов на горюче-смазочные материалы. Затраты на ГСМ зависят от используемых транспортных средств. Для каждого ТС организация устанавливает нормы расхода топлива и прочих горючих и смазочных материалов (масел, жидкостей и т.д.). Списание ГСМ производится согласно этим нормативам.
Нормы расхода утверждаются приказом руководителя на основании проведенных контрольных замеров. Результаты замеров фиксируются в акте, после чего установленные нормы утверждаются приказом.
По итогам определенного промежутка времени производят списание затрат на ГСМ на основании акта списания, а также путевых листов. Акт служит обоснованием для отражения бухгалтерских проводок по списанию затрат на горюче-смазочные материалы в расходы организации. Также для списания требуется авансовый отчет водителя или иного лица, оплачивающего ГСМ, и документы, подтверждающие оплаты (чеки, кассовые ордера и пр.).
Образец акта о списании ГСМ предлагаем скачать бесплатно внизу текста.
Другие образцы акта списания:
Образец оформления
Типового бланка для целей списания расходов на ГСМ не существует, каждое предприятие оформляет документ, как это необходимо в соответствии с требованиями оформления документов конкретной компании.
Как правило, бланк акта включает в себя:
- название и заголовок;
- состав комиссии, которая оформляет акт;
- период, за которых списывают затраты на ГСМ, например, календарный месяц;
- марка автомобиля или иного транспортного средства, по которому производится списание, его государственный номер;
- ФИО водителя, управляющего ТС;
- список горюче-смазочных материалов, которые использовались в отчетном периоде для эксплуатации и обслуживания транспортного средства;
- параметры, свидетельствующие о затратах на ГСМ — пробег, расход (нормативный и фактический);
- сумма, подлежащая списанию по акту;
- подписи членов комиссии.
Документ утверждается руководителем организации, после чего он передается в бухгалтерию для отражения необходимых проводок.
Скачать образец документа
Акт списания ГСМ образец скачать — word.