Составляем акт на списание ГСМ


Организация имеет право уменьшить прибыль, облагаемую налогом, на величину расходов на горюче-смазочные материалы. Затраты на ГСМ зависят от используемых транспортных средств. Для каждого ТС организация устанавливает нормы расхода топлива и прочих горючих и смазочных материалов (масел, жидкостей и т.д.). Списание ГСМ производится согласно этим нормативам.

Нормы расхода утверждаются приказом руководителя на основании проведенных контрольных замеров. Результаты замеров фиксируются в акте, после чего установленные нормы утверждаются приказом.

По итогам определенного промежутка времени производят списание затрат на ГСМ на основании акта списания, а также путевых листов. Акт служит обоснованием для отражения бухгалтерских проводок по списанию затрат на горюче-смазочные материалы в расходы организации. Также для списания требуется авансовый отчет водителя или иного лица, оплачивающего ГСМ, и документы, подтверждающие оплаты (чеки, кассовые ордера и пр.).

Образец акта о списании ГСМ предлагаем скачать бесплатно внизу текста.

Другие образцы акта списания:

Образец оформления

Типового бланка для целей списания расходов на ГСМ не существует, каждое предприятие оформляет документ, как это необходимо в соответствии с требованиями оформления документов конкретной компании.

Как правило, бланк акта включает в себя:

  • название и заголовок;
  • состав комиссии, которая оформляет акт;
  • период, за которых списывают затраты на ГСМ, например, календарный месяц;
  • марка автомобиля или иного транспортного средства, по которому производится списание, его государственный номер;
  • ФИО водителя, управляющего ТС;
  • список горюче-смазочных материалов, которые использовались в отчетном периоде для эксплуатации и обслуживания транспортного средства;
  • параметры, свидетельствующие о затратах на ГСМ — пробег, расход (нормативный и фактический);
  • сумма, подлежащая списанию по акту;
  • подписи членов комиссии.

Документ утверждается руководителем организации, после чего он передается в бухгалтерию для отражения необходимых проводок.

Скачать образец документа

Акт списания ГСМ образец скачать — word.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Бланки и образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru