Заявление на обработку персональных данных

Бланк заявления на обработку персональных данных представляет собой письменное разрешение работника на сбор, обработку и хранение предоставленной работодателю информации. 

Персональные данные могут включать сведения о работнике:

• ФИО;
• дату и место рождения;
• контактные данные — электронная почта, телефон и адрес проживания, регистрации;
• паспортные данные;
• номер ИНН и СНИЛС;
• сведения из документов об образовании;
• о членах семьи;
• опыте работы и пр.

Всей этой информацией работодатель владеет, передавать ее третьим лицам он не имеет право. Для того чтобы использовать данные сведения для оформления трудовых отношений с работником на законным основаниях, следует получить письменное разрешение от работника в виде заявления на обработку персональных данных. Образец такого заявления предлагаем скачать в данной статьи ниже.

Как правило, работодатели имеют среди своих нормативных внутренних актов документ, устанавливающий правила взаимодействия с персональными данными сотрудников, например, Положение о персональных данных.  Данное положение определяет, каким образом работодатель может собирать, обрабатывать и хранить персональные данные сотрудников, кому они могут быть переданы и при каких условиях. Передаваться информация о персональных данных может только в экстренных случаях, при возникновении угрозы жизни владельцу этих данных, а также по запросы из некоторых инстанций и учреждений, например, внебюджетных фондов.

Возможно, будут полезны другие образцы заявлений:

• на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
• о смене фамилии или других персональных данных — образец.

Как написать заявление правильно?

Заявление на обработку персональных данных работник пишет самостоятельно. Текст бланка может содержать сведения такого рода:

• подтверждение согласия на обработку персональных данных;
• наименование лица, которому предоставляется право взаимодействовать с персональными данными заявителя;
• перечень информации персонального вида, которая передается заявителем обозначенному выше лицу;
• подтверждение того, что заявитель ознакомлен с Положением о персональных данных работников;
• подпись и дата написания;
• сведения о заявителе и работодателе.

Данный документ может быть составлен с использованием компьютера или написан вручную на чистом листе бумаги. Как правило, образец подобного заявления имеется в каждой организации. При наличии личного дела на работника заявление включается в его состав.

Пример оформления также предлагаем скачать бесплатно ниже в формате word.

Скачать образец документа

Заявление на обработку персональных данных работника образец — скачать.