Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а


Платежные ведомости формируются для подтверждения факта выплаты начисленной зарплаты персоналу. Формируется ведомость по форме Т-53 непосредственно перед выдачей денежных средств. После произведения выплаты ведомость заверяется необходимыми подписями и регистрируется в специальном журнале форма Т-53а.

Данный журнал содержит обобщенные сведения обо всех оформляемых в течение года платежных ведомостей. Журнал Т-53а является обязательным, если работодатель используется для обоснования выплаты заработной платы и иных составляющих оплату труда платежные ведомости.

Каждая оформленная ведомость должна найти отражение в журнале, при этом каждому документу посвящается отдельная строка табличной части журнала Т-53а. Журнал ведется на протяжении года, регистрирующие записи выполняются по мере оформления платежных ведомостей в хронологическом порядке.

Журнал может вестись в электронном или бумажном варианте, состоит из титульного листа и табличной части для отражения сформированных документов.

Скачать бланк журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а и образец заполнения данного бланка можно в статье ниже.

Предприятие должно организовать должный уровень документооборота, многие регистрацинные журналы для различных документов являются обязательными другие применяются на усмотрение организации. Ниже предлагаем скачать другие образцы журналов регистрации:

Порядок и образец заполнения Т-53а

В журнале регистрации Т-53а на титульном листе следует указать название организации, ее ОКПО, при необходимости пишется название структурного подразделения. Под заголовком журнала ставится период ведения формы, как правило, он заводится на календарный год (с января по декабрь).

Ниже указывается должность и ФИО ответственного лица, на которого возложена обязанность по ведению регистрационного журнала. Данная обязанность работника закрепляется документально, например, в должностной инструкции или трудовом договоре.

На второй странице бланка Т-53а проводится регистрация оформляемых платежных ведомостей. Здесь для каждой формы Т-53 заполняются следующие данные:

  • номер строки;
  • номер и дата, указанные на бланке ведомости;
  • краткое содержание платежа — кому и за что выплачены средства;
  • подразделение, которому производилась выплата по регистрируемой ведомости;
  • общая сумма по ведомости;
  • подписи ответственных лиц.

Так как возникает необходимость постановки подписей ответственных лиц, то журнал удобнее вести в бумажном варианте. Ниже представлен для пример заполненный образец формы Т-53а.

Скачать пример оформления

Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а бланк — скачать.

Журнал Т-53а образец заполнения — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2018 Бланки и образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru