Журнал регистрации приказов по личному составу



Постановление Росархива четко разграничило от прочих документов учет кадровых приказов, тем самым обязав вести каждое предприятие отдельный регистрационный журнал приказов, касающихся личного состава. Порядок ведения такого делопроизводства определяется исключительно внутренними актами предприятия.

При этом приказы по основной деятельности регистрируются в отдельном журнале произвольной формы, например, такой.

Законодательством не предусмотрен типовой бланк журнала регистрации приказов по личному составу. Поэтому каждая организация вправе разработать удобный для себя документ. В него вносятся стандартные данные: номер приказа, его вид и дата, данные работника, основание для его приема на работу, данные и должность ответственного за документ, подписи кадровика и работника и примечания, если имеются.

Скачать образец журнала регистрации приказов можно по ссылке ниже.

Другие образцы регистрационных журналов:

Порядок оформления регистрационного журнала для приказов по личному составу

Целесообразно разграничить такой журнал по группам (командировки, аттестации, переводы). Для регистрации приказов рекомендуется применять индексированный метод, что значительно облегчает поиск и дальнейшее регулирование, особенно на предприятиях с огромным потоком персонала.

Книга регистрации приказов должна быть в твердой обложке, на которой должно быть указано наименование документа с указанием кодового индекса (только типографским методом). Титульный лист журнала регистрации обязательно содержит информацию:

  • название документа,
  • даты начала и окончания журнала,
  • полное наименование предприятия без реквизитов.

На первой странице журнала отображается перечень всех сотрудников, которые могут быть ответственными за ведение такой книги, и информация о них:

  • подразделение,
  • должность,
  • фамилия,
  • их подпись,
  • информация по приказу об их назначении и период времени, в котором каждое конкретное лицо будет ответственно (график).

Страницы журнала регистрации приказов по личному составу обязательно должны быть пронумерованы с первого листа. Индекс указывается здесь обязательно. Затем вся книга пломбируется печатью и подписью на последней странице, с указанием общего количества листов журнала. Тут же указывается дата окончания журнала, основание закрытия и данные о распорядителе.

Регистрация сотрудников должна вестись с соблюдением строгих требований, так как такие приказы юридически значимы.

  • Никаких помарок и сокращений быть не должно;
  • Разрешается вносить только инициалы имени и отчества (если однофамильцы, то сокращенные имена);
  • Номера должны идти сплошной нумерацией по ранее принятому предприятием шаблону;
  • Формат даты: день.месяц.год;
  • В специальной графе указывается вид приказа
  • В графе «основание» указывается: заявление сотрудника, договор, трудовое соглашение.

По окончании действия книги, она передается в архив, где должна храниться не менее 75 лет.

Скачать пример оформления

Журнал регистрации приказов по личному составу образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2018 Бланки и образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru