Акт об установленных расхождения ТОРГ-2 — порядок заполнения

Форма ТОРГ-2 — это унифицированный бланк акта о выявленных расхождениях и несоответствиях по качеству и количеству при приемке ТМЦ. Акт ТОРГ-2 составляют именно в том случае, если расхождения установлены в момент получения товара от грузоотправителя (поставщика, транспортной компании).

Акт заполняют в присутствии того лица, который доставил и передал товарно-материальные ценности. Если качество товара не соответствует необходимым показателям, нарушена упаковка, товар бракованный, сломанный, имеется дефект, и эти моменты выявляются в момент приемке груза, то можно использовать форму ТОРГ-2. Также эту форму можно заполнить, если полученное количество и ассортимент не соответствует сопроводительным документам — выявлены излишки, недостача, пересортица.

При определении качества товара необходимо провести внешний осмотр на предмет внешних нарушений и дефектов. Для выявления расхождений по количеству необходимо тщательно сверить фактически полученные позиции с указанными в накладной, счете-фактуре или ином документе, сопровождаемом груз.

Бланк акта ТОРГ-2 заполняется комиссией, которая и проводит приемку товара, в состав комиссии обязательно включается работник склада, занятый в приеме ТМЦ, а также представитель начальства. Комиссия назначается приказом руководителя.

Бланк акта о расхождении по количеству и качеству форма ТОРГ-2 можно скачать в формате excel бесплатно ниже. Также представлен для примера образец заполнения ТОРГ-2.

Составленный и заполненный акт подписывается каждым членом комиссии, заверяется подписью руководителя. Лицо, доставившее товар, также обязано поставить свою подпись на бланке, тем самым подтверждая истинность изложенных сведений.

Образец заполнения

В акт об установленных расхождения по количеству и качеству вносят сведения об участвующих и заинтересованных лицах — о покупателе, грузополучателе, грузоотправителе, транспортной компании, поставщике. Указывают порядок транспортировки груза, особенности, место и время погрузки и разгрузки.

Также приводится перечень сопроводительных документов, их номеров и дат (товарной накладной, транспортной накладной, счета-фактуры, договора и др.). Именно с этими документами должен сверяться получатель ТМЦ при выявлении расхождений и несоответствий.

На втором и третьем листе приводится описание расхождений — дается описание состояния, в котором получены товарно-материальные ценности, указывается, каковы были условия транспортировки и хранения груза, выявляются нарушения в правилах доставки. В специальной таблице заполняют данные о расхождениях по количеству, указывают только те позиции, по которым они выявлены (излишки, недостача).

На последнем листе члены комиссии оставляют свои итоговое заключение по изложенной информации. Руководитель организации на основании полученного акта оставляет свое решение о том, как будет исправлена ситуация, требуется ли довоз или замена товара, будет ли возвращен груз грузоотправителю, кто будет покрывать полученные убытки.

К форме ТОРГ-2 составляют также претензию по количеству или качеству и направляют ее поставщику. Скачать бланк акта и образец заполнения ТОРГ-2 можно ниже в формате excel.

Скачать образец документа

Акт о расхождениях при приемке товаров форма ТОРГ-2 бланк — скачать.

Скачать образец акта о расхождениях по количеству и качеству ТОРГ-2 — excel.