Пример оформления акта приема-передачи товаров
Акт приема-передачи — это документально подтверждение факта перемещения имущества от одного участника сделки другому. Как правило, передаточный акт составляется в дополнение к документу, определяющему условия сделки (договор, соглашение).
Договор устанавливает, на какие условиях будет проведена сделка, как и в какие сроки будет передан товар другому лицу. Акт при этом составляют непосредственно в момент передачи товарных ценностей, после чего прикладывают его к основному соглашению.
Внизу статьи предлагаем скачать образец акта приема-передачи товаров. Товары могут передаваться в результате их продажи или дарения (безвозмездной передачи), также товарные ценности могут переданы в аренду или на хранение. В случае передачи ТМЦ на ответственное хранение хранителю, можно использовать унифицированную форму акт — МХ-1.
Обязательно ли составлять акт приема-передачи? На самом деле, документ не обязателен, тем не менее очень важен, так как служит доказательством того, что передающая сторона действительно исполнила свои обязательства, также подтверждаются сроки исполнения этого обязательства. Все юристы настоятельно рекомендуют оформлять данный документ, особенно если сделки связаны с арендой или сумма по договору значительна.
Образцы акта приема-передачи различного имущества можно скачать по ссылкам ниже:
Как правильно оформить?
В договоре прописывается порядок приема и передачи товара — сроки, способ передачи. Если акт будет составляться, то следует указать это в условиях договора.
На самом бланке акта приема-передачи указывают номер и дату договора, к которому он является приложением. Далее ставятся дату оформления — день приема-передачи товаров, указывают город, в которой осуществлена процедура передачи.
Далее должны присутствовать следующие данные:
- кто является участником сделки — данные о передающей и принимающей стороне, заполняются на основании предъявленных документов (паспорт физического лица, уставные документы организации, свидетельство ИП и др.);
- в чем заключается сделка, каким договором она описывается (купля-продажа, дарение, поставка, аренда);
- подтверждение передачи товаров — дата и место передачи;
- перечень товарных ценностей — наименование позиций, количество, цена, стоимость. В случае сдачи имущества в аренду, следует обязательно указать состояние и наличие дефектов, комплектность;
- заверение в том, что стороны не имеют претензий к противоположной стороне.
Акт приема-передачи следует подписать обеим сторонам в двух экземплярах и приложить его к договору. Скачать образец документа предлагаем по ссылке ниже.
Скачать образец документа
Акт приема-передачи товаров образец — скачать.