Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

В процессе трудовой деятельности работник может допускать ошибки, нарушать дисциплину, не приходить вовремя на работу, не соблюдать режим и график работы. Если на то есть уважительная причина, то работника можно оправдать. Если же такой причины нет, то за работодателем остается право наложить на нарушителя дисциплинарное взыскание.

Однако делать это нужно аккуратно, не нарушая права работников, которые очень хорошо защищает ТК РФ. Руководитель перед изданием приказа о наложении взыскания должен внимательно изучить исходную документацию. При этом документы должны быть предоставлены от всех участвующих или заинтересованных сторон. В частности докладную записку должен написать начальник подразделения, в котором трудится работник, нарушивший трудовую дисциплину.

Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины предлагаем в статье ниже.

Задача начальника отдела изложить в кратком виде суть случившегося, в подтверждение нужно приложить составленный акт о произошедшем, а также иные документы, которые поясняются причины нарушения, последствия, которые повлекло нарушение работником трудовой дисциплины. Например, может быть составлен акт о прогуле.

Также от работника, нарушившего дисциплину, нужно письменное объяснение.

В качестве основных видов дисциплинарных нарушений можно назвать опоздания и прогулы. В первом случае работник несвоевременно выходит на работу, во втором случае он отсутствует на рабочем месте более четырех часов без объяснения причин.

Другие образцы докладных записок:

• о хамском поведении и оскорблении — образец;
• о невыполнении обязанностей — образец;
• о прогуле — образец.

Как написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

Правила оформления докладной записки.

В докладной записке последовательно фиксируются следующие моменты:

• дата нарушения;
• сведения о виновном нарушителе;
• суть нарушения — в чем именно заключалось нарушение трудовой дисциплины (опоздание, отсутствие работника, несоблюдение графика работы и т.д.);
• последствия случившегося, в некоторых случаях последствия могут быть значительны, может быт нанесен ущерб имуществу компании или вред здоровью других сотрудников или клиентов организации работодателя;
• просьба применить к работнику, нарушившему трудовую дисциплину, установленную компанией, дисциплинарное взыскание или просьба о рассмотрении возможности его наложения.

Докладная адресуется вышестоящему начальству, указывается, от кого она составлена, в какой подразделение происходят события. Внизу ставится подпись автора и дата оформления.

Работника можно наказать только в том случае, если действительно будет доказана его вина, будет собрана достаточная документальная база. Кроме того, важным является наличие подписи работника в том, что он ознакомлен с правилами дисциплины, установленными в компании. Для этого при приеме на работу его знакомят с внутренней локальной документацией, определяющей порядок поведения. Если работник не ознакомлен или не поставил свою подпись в знак ознакомления, то наказать его будет не возможно, так как не будет доказательств того, что работник знал требования трудовой дисциплины в конкретной организации.

Скачать пример оформления

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец — скачать.