Докладная записка о прогуле
Право начальника подразделения сообщить руководителю организации о том, что сотрудник подразделения не выходит на работу по неустановленной причине. Уведомление оформляется в письменном виде, пишется докладная записка об отсутствии на рабочем месте, к которой дополнительно прикладываются документы, подтверждающие факт нарушения.
Следует зафиксировать, что работника нет на работе длительное время (более четырех часов) в акте. Составляется акт о прогуле (или об отсутствии на рабочем месте, если не установлена причина). В акте ставятся подписи не только составителя, но и свидетелей, который могут подтвердить, что работника действительно нет на работе.
Как только работник появится, от него нужно получить объяснительную записку, в которой он должен пояснить, почему он не вышел на работу. Если причина неуважительная, то отсутствие будет признано прогулом, и работник может получить дисциплинарное взыскание. Руководитель не обязан наказывать работника, ТК РФ содержит перечень дисциплинарных взысканий, но за что они накладываются, работодатель решает самостоятельно.
Прогул — это серьезное, грубое нарушение, за это работника можно даже уволить в любой день.
В данной статье рассмотрена процедура написания докладной записки о прогуле работника, скачать образец такой бумаги можно в статье ниже.
Другие образцы докладных записок:
Как написать докладную записку о прогуле
В докладную записку нужно внести сведения о наименование отдела, ФИО сотрудника, допустившего нарушения, его должность. Приводятся реквизиты руководителя, для которого записка предназначена, данные о составители.
В тексте документа пишется:
- ФИО и должность прогульщика;
- дата, когда зафиксировано отсутствие, и длительность отсутствия;
- возможная причина по мнению автора докладной записки, если причина не известна, делается об этом пометка;
- последствия прогула, если они были;
- пожелание о рассмотрение возможного наказания сотрудника;
- список прилагаемых документов, подтверждающих прогул и его последствия.
В тексте можно изложить любую дополнительную необходимую информацию, которая поможет принять руководителю правильное решение в отношении степени вины сотрудника. Текст формируется в свободной форме. В целом правила оформления докладных записок можно найти здесь.
Составленная докладная записка подписывается автором и передается вместе с прилагаемыми бумагами на рассмотрение адресату.
Далее остается ждать решения руководства, в случае наложения дисциплинарного взыскания, будет составлен приказ об этом.
Скачать пример оформления
Докладная записка об отсутствии на работе образец — скачать.