Оформление доверенности на получение товара

Доверенность – это документ, подтверждение полномочий поверенного лица на совершение определенных действий перед третьими лицами. На практике подобные разрешения выдаются одному из сотрудников компании или стороннему человеку для получения товара от поставщиков согласно накладной. При этом для получения товара доверенность может принимать типовую форму М-2 или М-2а или может быть составленной в произвольной форме.

Виды разрешительной бумаги

Бланк данной доверенности на получение товаров имеет две типовые формы – М-2 и М-2а:

• М-2 применяется для получения товара у нового поставщика или редко сотрудничающего с фирмой;
• М-2а необходима для принятия товара у стабильно работающего с фирмой поставщика.

Важно: форма подлежит заполнению согласно требованиям законодательства, чтобы при налоговой проверке не было проблем.

Конечно, как и в стандартной ситуации, доверенность зависимо от полномочий поверенного может быть:

• Генеральным;
• Разовым;
• Специальным.

Заполнение доверенности на получение товара

Важно: в данном образце должны заполняться все графы, а сама форма визируется подписью руководителя и печатью.

Лицевая сторона доверенности:

• ОКПО компании;
• Дата, место составление;
• Срок действия;
• Подробные сведения касательно получателя – ФИО, должность, название компании, ИНН;
• Реквизиты сотрудника, представляющего компанию, в том числе и указание должности;
• Реквизиты плательщика;
• Название поставщика;
• Документы-основания для получения товара.

С другой стороны:

• Указывается вся информация, касающаяся самого товара, в отношении которого требуется получение по доверенности – количество, название, перечень, номер;

Важно: все незаполненные графы прочеркиваются зигзагом.

• После всего ставится подпись доверенного лица, руководителя, главбуха;
• Ставится печать.

Когда и для кого нужна доверенность

Заполнение бланка требуется:

• При передаче поставщиком на своей территории товара покупателю – обязательная проверка доверенности;
• При передаче товара на территории покупателя;
• При передаче на нейтральной территории – данная особенность передачи должна прописываться в отдельном договоре заранее.

Важно: должность поверенного не прописана в законе, то есть таким лицом может быть кто угодно.

Если поверенный сотрудник фирмы, и он обязан принимать товар по трудовому соглашению, то ему доверенность нужна в случае приема товара за пределами организации.

Для третьего лица, не имеющего отношения к компании доверенность обязательно в любой ситуации.

Срок действия

Если доверенность разовая, то она действителен в течение и10 дней.

В другом случае документ:

• Без указания срока действует год;
• При указании периода действия до указанной даты.

Заключение

Учет таких бланков фиксируется в пронумерованной и прошнурованной книге «Учета доверенностей».

После получения товара сотрудник отчитывается и предоставляет бухгалтеру накладную, с которой все данные также вносятся в книгу учета.

Важно: документ подлежит возврату на следующий день после окончания действия или если сотрудник не получил товар.

Образец и бланк

Бланк доверенности М-2 — скачать.

Бланк доверенности М-2а — скачать.

Образец заполнения доверенности на получение товара — скачать.