Как написать заявление на аванс в счет зарплаты?

Заявление на выдачу аванса в счет заработной платы — письменная просьба работника, направленная руководству компании с целью получения денежных средств с последующей их отработкой. Образец такого заявления предлагаем скачать внизу статьи.

Суть заявления в том, что работник просить выдать ему определенную денежную сумму на личные траты в дни, отличные от дней выплаты заработной платы, установленный работодателем. Работник при этом обязуется отработать полученную сумму.

В каждой организации должны быть утверждены сроки выплаты зарплаты — два конкретных дня, когда работнику официально оплачивается его труд. Если возникла потребность в деньгах у работника, и он может не может ждать наступления дня выплаты зарплаты, он может сделать попытку обратиться письменно к работодателю с просьбой о выдаче аванса в счет заработной платы.

Заявление подкрепляется конкретной причиной, в связи с которой потребовались деньги. Документ подписывается работником и направляется руководителю организации. Право руководителя выплатить аванс, удовлетворив просьбу работника, или же отказать ему.

Как написать заявления правильно?

Так как работник обращается с просьбой о выдаче аванса в счет зарплаты к руководству компании, то следует традиционно в правом углу бланка заявления указать фамилию и инициалы руководителя организации, также следует написать его должность и название организации, которой он управляет.

Ниже обычно пишется в родительном падеже сведения о заявления (фамилия и должность).

Заявление обязательно должно иметь название, при желании можно указать заголовок.

Текст составляется в свободном стиле, лучше придерживать официального и делового стиля написания — в краткой и понятной форме следует изложить свою просьбу с указанием причины обращения к руководителю.

Следует указать сумму денежных средств, которую желает получить заявитель, также нужно не забыть, что данная сумма будет являться авансом в счет заработной платы, то есть при выплате зарплаты у работника будет удержана сумма ранее выплаченного аванса по его заявлению. Работник должен подтвердить в заявлении, что он это осознает и соглашается. Не стоит путать данное заявление с оказанием материальной помощи. Материальная помощь оказывается работодателем безвозмездно на основании заявления работника при серьезных на то основаниях (смерть родственника, рождение ребенка, тяжелая болезнь, несчастный случай).

Свое заявление на аванс работник подписывает и датирует, после чего передает адресату. Руководитель при принятии положительного решения относительно удовлетворения данной просьбы ставит свою одобряющую резолюцию на бланке заявления с указанием суммы к выплате, после чего работник может получить в кассе денежные средства.

Скачать образец документа

Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать.