Книга учета трудовых книжек
Приём на работу всегда предполагает список необходимых документов для оформления. В этом списке основную роль занимает трудовая книжка. Она переходит от работника и оформляется по всем правилам в журнале учета движения трудовых книжек.
Скачать образец книги учета трудовых книжек можно в статье ниже, журнал является обязательным для фиксации сведений о получаемых трудовых книжках персонала.
Этот документ находится на предприятии продолжительный период времени — 75 лет. Поэтому правильное его оформление очень важно. При приобретении книги учета трудовых книжек следует учитывать, что плотный переплет прослужит дольше.
При проверках книгой учета перемещений трудовых книжек интересуются постоянно. Отсутствие её карается штрафом, вплоть до отстранения от трудовой деятельности.
Ответственность за скрупулезное ведение книги учета ложится на руководителя, если он предварительно не издал приказ о переложении ответственности на другого.
Журнал учета содержит данные о трудовых книжках, дубликатах, вкладышах людей, трудящихся на предприятии. Как уже имеющихся у работника, так и оформленных на месте.
Книга позволяет обобщить сведения, собрать их в одном месте, отслеживать процесс движения трудовых книжек.
Другие образцы регистрационных журналов и книг учета:
Основные требования к заполнению книги учета трудовых книжек
К оформлению книги учета предъявляются такие требования:
- Журнал прошивается и нумеруется. Обязательно ставится опечатка. Без нее такой журнал считается недействительным по закону.
- В конце ответственный за ведение документа ставит дату и личную подпись, таким образом подтверждая правильность внесенных в неё данных.
- На титульном листе пишется название учреждения, дата начала и окончания действия журнала.
Данные трудовой книжки поступившего на службу сотрудника вносятся следующим образом:
- присваивается порядковый номер документа;
- дата начала трудовой деятельности (стоит уточнить: она должна совпадать с датой, записанной в трудовой книжке);
- фамилия, имя, отчество вновь прибывшего сотрудника;
- серия и номер трудовой книжки (так же как и вкладыша);
- профессия, должность работника;
- структурное подразделение;
- основание приёма на работу (чаще всего приказ);
- подпись лица, который является ответственным за ведение учетной книги (чаще это кадровый работник, но на небольшом по численности предприятии бухгалтер или руководитель);
- сумма денежных средств, принятых за чистые трудовые книжки и вкладыши;
- дата и подпись сотрудника при расторжении договора, когда ему возвращается трудовая книжка (их он должен поставить собственноручно).
Считается нарушением электронное оформление книги учета трудовых книжек. Заполнять ее нужно только от руки.
Скачать пример оформления
Книга учета трудовых книжек образец — скачать.