Лимитно-заборная карта М-8

Лимитно-заборная карта позволяет оформлять отпуск материальных ценностей, для которых установлены лимиты использования, со склада в другие подразделения предприятия. Типовая форма лимитно-заборной карты М-8.

Есть определенные группы материалов, на потребление которых устанавливаются ограничения — лимиты. Отпускать такие ценности можно только в пределах установленных лимитов. Лимиты определяются уполномоченными на то лицами. Если необходимо получить материалы сверх установленного лимита, то сделать это можно только с письменного разрешения уполномоченного лица.

Бланк формы М-8 и образец заполнения лимитно-заборной карты можно скачать ниже.

Скачать бланк

Лимитно-заборная карта типовой формы М-8 рекомендована к использованию, на основании этого документа можно осуществить отпуск только одного наименование материальных ценностей.

Заполняет форму М-8 бухгалтер, который вносит необходимые сведения, после чего передает полузаполненный бланк на склад. Работник склада, осуществляющий отпуск материалов другому подразделению, вносит сведения о дате операции и количестве отпущенных ценностей.

Необходимо заполнять два экземпляра лимитно-заборной карты. Первый экземпляр остается на складе и является основанием для операции списания материалов со счета их учета, второй экземпляр передается принимающей стороне и служит основанием для перемещения материалов на новый счет.

Бланк форма М-8 — скачать word.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

 

Если для материалов не установлены лимиты, то удобнее оформлять отпуск со склада с помощью требования-накладной форма М-11, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Для отпуска материалов на сторону используется накладная М-15.

Образец заполнения

Бланк лимитно-заборной карты заполняется с двух сторон.

Лицевая сторона формы М-8

В бланк М-8 нужно внести следующую информацию:

• номер документа;
• наименование организации и ее ОКПО;
• дата заполнения формы М-8;
• код для операции перемещения указывают в том случае, если применяется практика кодирования различных хозяйственных операций на предприятии;
• основной вид деятельности организации;
• наименование подразделения отправителя;
• наименование подразделения получателя;
• счет учета материалов, субсчет при наличии;
• учетная единица для перемещаемого наименования материалов.

В таблице ниже заполняются сведения о материальных ценностей — наименование материалов, основные сведения о нем:

• сорт;
• размер;
• марка;
• номенклатурный номер;
• единица измерения;
• установленный лимит;
• номер по складской картотеке.

Указанную выше информацию в лимитно-заборную карту вносит бухгалтер. Далее полузаполненный бланк М-8 передается на склад. В момент отпуска материалов работник склада вносит сведения:

• дата совершения операции;
• количество отпущенных материалов;
• остаток лимита (разность между установленным лимитом в месяц, уже отпущенным количеством ранее и отпущенным количеством по текущей операции);
• подпись заведующего складом или получателя.

Образец заполнения лицевой стороны лимитно-заборной карты можно посмотреть на скриншоте выше.

Оборотная сторона бланка М-8

На оборотной стороне лимитно-заборной карты продолжается таблица для указания операций по отпуску материалов. Отпуск возможен до того момента, пока не выбран весь лимит по данному наименованию.

Отдельно в конце таблицы выделяется подраздел для возвратов, куда вносится информация по возвратным операциям.

Подписывается лимитно-заборную карту лицо, устанавливающее лимиты потребления материальных ценностей, например, руководитель подразделения, или иное лицо, уполномоченное на подпись подобных документов. Вторая подпись ставится представителем получающей стороны.

Также ставит свою подпись заведующий складом, где хранятся материальные ценности.

Когда весь лимит материалов будет выбран, лимитно-заборная карта закрывается и передается в бухгалтерию на обработку.

Приходная операция по материалам оформляется приходным ордером М-4. Все приходные и расходные операции отражаются в карточке учета материалов М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Скачать образец

Бланк лимитно-заборной карты форма М-8 — скачать.

Лимитно-заборная карта образец заполнения форма М-8 — скачать.