Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Работник обязан выполнять все предписанные для него обязанности. Их перечень может содержать в должностной инструкции, трудовом договоре, приказах руководителя. Работник должен выполнять только те должностные обязанности, с которыми он под роспись ознакомлен. Если подписи работника нет, то и требовать от него выполнения какого-либо действия не возможно.

Важно получить подпись от работника непосредственно при приеме на работу, когда его показывается его должностная инструкция. Далее по мере осуществления трудовых функций работодатель может дополнять его должность иными обязанностями. Делать это можно с помощью утверждения приказа, которые после передается работника для постановки ознакомительной подписи.

Если работник не выполняет обязанности, отказывается их выполнять, делает что-то неправильно, то об этом может быть донесено до руководства — начальник подразделения пишется докладную записку, прикладывая к ней документальное подтверждения неисполнения обязанностей. На основании докладной записки можно применить к работнику дисциплинарное взыскание, однако если будет собрано достаточно документов, подтверждающих вину работника. Обязательным документом должная быть объяснительная записка от работника, в которой он должен пояснить, почему он не выполняет свои трудовые обязанности или выполняет их неправильно, некачественно.

Объяснительная записка учитывается при вынесении решения о наложении взыскания на виновное лицо.

Скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей можно по ссылке ниже.

Другие образцы объяснительных записок от работник:

• о прогуле — образец;
• об опоздании — скачать;
• об ошибке в работе — образец.

Как написать объяснительную записку о неисполнении обязанностей

Если работнику предлагают написать объяснительную записку, то нужно взять чистый лист бумаги и приступить к оформлению. Не нужно отказываться, так как это будет повернуто против работника, доказывая его осознанную вину.

Вверху объяснительной записке нужно написать ФИО и должность директора или иного руководящего работника, представляющего интересы фирмы. Ниже нужно в родительном падеже написать свои ФИО и должность.

По центру написать название документа, если есть желание — можно указать заголовок.

В тексте сначала нужно указать, в связи с чем составляется объяснительная записка — допущено невыполнении должностных обязанностей (указать что именно не выполнялось или выполнялось не правильно), указать дату нарушения, точное время, если это важно. Указать подразделение, в котором работает нарушитель.

Если неисполнение обязанностей имело последствия, то их желательно перечислить.

Далее пишется причина нарушения — работнику нужно подумать над этой часть докладной записке, хорошо, если есть уважительное объяснение, если же его нет, то лучше признать свою вину, не пытаясь придумать несуществующих причин, которые не возможно подтвердить документально. Можно указать на свое плохое самочувствие, болезнь, усталость, конец рабочего дня, отсутствие периодов отдыха, обеда, большую загруженность, выполнение обязанностей других работников в связи с их отсутствием, нечеткость поставленной задачи и пр.

В конце рекомендуется признать, что допущено нарушение, и заверить, что в будущем будет предпринято максимум усилий по недопущению подобной ситуации в дальнейшем.

Объяснительная заверяется личной подписью работника и датируется. Объяснительные записки следует получить ото всех участников и свидетелей события. Мнения всех лиц будет учтено при принятии решения о наказании.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец — скачать.