Объяснительная записка об опоздании

Ни один сотрудник не застрахован от опозданий, которые могут быть вызваны различными причинами. Работник может сам быть причиной опоздания — проспал, долго собирался, или стать заложником ситуации — авария, дорожная пробка, иная ситуация.

Чтобы работодатель не мог обвинить необоснованно работника в нарушении трудовой дисциплины, нужно написать объяснительную записку. Следует сделать это по запросу от вышестоящего руководства. В некоторых организациях одиночные опоздания прощаются без разбирательства причин случившегося, в других — пишутся объяснительные записки по любому поводу. Нужно ли работнику писать объяснительную записку, если он опоздал в каждой отдельной организации решается индивидуально, данный момент зависит от политики организации. Некоторые работодатели вовсе не смотрят на дисциплинарные нарушения, главное, чтобы работа была сделана.

Если начальник подразделения или директор просят написать объяснительную записку, то нужно взять чистый бумажный лист и составить текст с учетом общих требований, предъявляемых к оформлению деловых бумаг.

Скачать образец объяснительной записки об опоздании можно в статье ниже.

Другие образцы объяснительных записок:

• о прогуле — образец;
• о невыполнении обязанностей — образец;
• об ошибке в работе — скачать.

Как написать объяснительную записку об опоздании

В записке нужно пояснить, что послужило причиной опоздания. Прежде, чем писать причину, нужно в краткой форме описать событие, послужившее поводом для оформления данного документа. Указать, когда совершено опоздание, прописать длительность отсутствия  на работе. За опоздание можно принять отсутствие, не превышающее четырех часов. Если длительность отсутствия большая, то опоздание признается прогулом.

После указания даты и продолжительности следует пояснить, почему работник допустил такое нарушение. Причину нужно сформулировать грамотно, она должна выглядеть правдоподобно и желательно оправдывать работника. Хорошо, если есть возможность подтвердить указанную причину бумагой. Например, о ДТП может свидетельствовать бумага, выданная органом ГИБДД, о болезни может подтвердить справка из медучреждения.

Возможно, опоздание вызвало определенные последствия для других сотрудников, организации, клиентов. Возможно нанесен ущерб здоровью или имуществу других лиц. Если такие данные известны, то можно об том упоминуть, скорее всего начальник подразделения все подробно описал в своей докладной записке, адресованной руководителю.

Желательно закончить объяснительную записку уверениями в том, что подобное нарушение не повторится в будущем. Можно пообещать, что будет предпринято максимум усилий для того, чтобы опоздания больше не допускались.

Объяснительная записка должна иметь стандартный комплект реквизитов:

• название бумаги;
• заголовок;
• дату оформления;
• ФИО лица, для которого составляется объяснительная записка;
• ФИО лица, от которого она пишется;
• подпись автора.

Грамотно составленная объяснительная записка позволит оправдать работника, опоздавшего на работу, минимизировав для него возможные наказания. За опоздания нельзя уволить, однако можно объявить замечание или выговор.

Скачать пример оформления

Объяснительная записка об опоздании образец — скачать.