Объяснительная записка об ошибке в работе

Ошибки в работе, допущенные сотрудниками организации, может быть безобидной, а может иметь неприятные последствия в виде нанесения ущерба имуществу работодателя, клиентов, других работников, а в некоторых случаях и ущерб здоровью.

В зависимости от характера допущенной работником ошибки и последствий, которые она повлекла, зависит решение руководства о возможном наказании виновного лица. Как правило, применяется наказание в виде одного из дисциплинарных взысканий, установленных ТК РФ. Также могут применяться виды наказаний, предусмотренные внутренней локальной документации компании. Если ТК РФ устанавливает возможность объявления замечания, выговора или увольнения, то работодатель может закрепить достаточно большой перечень штрафов и наказаний, которые будут применены к работникам за ту или иную ошибку.

Наказать работника можно, если получено объяснение от работника, допустившего в ошибку. Необходимо дать возможность работника пояснить причины совершившегося. Как правило, ошибки в работе вызываются некачественным исполнением должностных обязанностей или отказом от их выполнения. При этом причиной может банальное незнание работником своих трудовых обязанностей. В объяснительной записке необходимо указать, что произошло, в чем заключается ошибка, и почему она возникла.

В данной статье предлагаем скачать возможный образец оформления объяснительной записки об ошибке в работе.

Другие образцы объяснительных записок:

• о невыполнении обязанностей — образец;
• об отсутствии на работе — образец;
• об опоздании — образец.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Объяснительная записка — это возможность, которая предоставляется работнику для оправдания перед руководством. Руководитель не имеет права наказывать работника, если не будет доказана его вина и факт свершившейся ошибки, имеющей плачевные последствия. Доказать это можно только при наличии пояснений от всех участвующих сторон.

Должна присутствовать докладная записка от непосредственного начальника нарушителя. Составляется акт о случившемся. От работников, присутствующих при случившемся, или имеющим к этому отношение, получаются объяснительные записки. Обязательно следует получить объяснения от виновного лица, если тот отказывается писать записку, то об этом формируется акт.

В объяснительной записке работник указывает, когда, где и по какому поводу составляется бумага. Она озаглавливается, датируется текущей датой оформления.

В тексте кратко и емко объясняется, что случилось, какая ошибка допущена — указываются дата, время, факты, без эмоций и бездоказательных обвинений.

Важным является честно описать ситуацию, скорее всего, руководство в любом случае узнает правду от других лиц.

Если были последствия ошибки, то их также нужно честно указать.

Важная часть текста — это причины, поясняющие суть случившегося. Если никаких уважительных причин нет, то можно традиционно сослаться на нехорошее самочувствие. Если работы было очень много и ошибка допущена по невнимательности, можно сослаться на загруженность, усталость, конец рабочего дня. В каждом конкретном случае данный пункт текста нужно обдумывать отдельно.

Составленная объяснительная записка подписывается и передается руководству. Хорошо воспринимается руководством осознание вины работником (если она действительно есть) и его раскаяние в случившемся, поэтому в конце текста нужно добавить пару предложений о своем сожалении и дать обещание постараться в будущем избегать ошибок в работе.

Объяснительная записка об ошибке в работе образец — скачать.