Оформление акта контрольного замера топлива

Организация, эксплуатирующие транспортные средства, сталкиваются перед необходимостью периодической проверки расходов топлива на соответствие реальных данные и нормативных. Для этих целей проводится контрольный замер расхода топлива, при этом составляет комиссией акт.

В данной статье разобраны особенности оформления акта контрольного замера расхода топлива для транспортного средства и приведен для скачивания бесплатный образец акта.

Для каждого транспортного средства устанавливаются нормы расхода ГСМ, нормативы могут быть рассчитаны экспериментальным путем, кроме того, можно использовать существующие установленные законодательством нормативы.

Для того чтобы сопоставить фактические расходы с нормативными, периодически проводится контрольный замер. Для этих целей формируются комиссия, в задачи которого входит проведение замеров и составление необходимой документации, в частности акта контрольного замера топлива. Как правило, комиссия включает лиц из руководящего состава, а также самого водителя транспортного средства, в отношении которого будут проводиться замеры. Также среди членов комиссии должны присутствовать лица, установившие для ТС норматив по расходу топлива. Утверждается состав комиссии приказом руководителя.

Акт составляется по окончании контрольной проверки и содержит полученные данные, сопоставление их с нормативными данными, а также заключение комиссии.

Образец оформления

Бланк акта контрольного замера расхода топлива может включать:

• наименование транспортного средства, его гос.номер;
• состав комиссии, номер и дата приказа о ее назначении;
• период проведения замеров расхода топлива;
• вид топлива;
• условия проведения замеров;
• фактически полученные данные — показания спидометров, расход топлива, пробег, результатом контрольного замера должен стать расход топлива на 100 км;
• заключение комиссии о соответствии результатов замеров и установленных нормативов;
• подписи всех членов комиссии;
• утверждающая подпись руководителя организации.

Если результаты контрольного замера выявили значительные расхождения установленных норм расхода ГСМ и фактических данных, то следует выяснять причину этого, устанавливать виновных лиц и рассчитывать новые нормативы при необходимости.

Пример оформления акта можно скачать ниже.

Списание ГСМ производится на основании путевых листов, документов об оплате, а также акта о списании топлива и прочих материалов, образец такого акта можно скачать здесь.

Скачать образец документа

Скачать акт контрольного замера расхода топлива образец — ссылка.