Оформление акта о прогуле работника

Каждый работник должен соблюдать правила трудового распорядка, которые установлены на предприятии внутренними нормативными документами. Наличие на рабочем месте в установленное время — является обязанностью работника. Если работник отсутствует, это признается прогулом и может быть наказуемо.

Для того чтобы зафиксировать документально факт прогула работника составляется акт об отсутствии на рабочем месте. В дополнение к акту пишется докладная записка на работника о его прогуле. Эти документы передаются руководству компании для рассмотрения и принятия определенных мер к сотруднику, нарушившему трудовую дисциплину.

Прежде, чем будет принято решение о виде наказания и дисциплинарного взыскания, начальство всегда должно выслушать работника, для этого сотруднику следует написать объяснительную записку и передать ее в дополнение к вышеуказанным документам. Причина отсутствия работника на рабочем месте может быть уважительной (ДТП, болезнь, несчастный случай и т.д.), поэтому важно выслушать все стороны случившегося.

Акт об отсутствии на рабочем месте — это обязательный для оформления документ, он содержит указание того, что работника нет на работе, а также подписи свидетелей этого. В случае, если рассмотрение данного дела перейдет к вышестоящим инстанциям, акт поможет доказать нарушение сотрудником дисциплины.

Образец оформления

Акт о прогуле может быть составлен в любом удобном виде. Его оформлением обычно занимается либо начальник подразделения, либо сотрудник кадровой службы.

Необходимо указать, когда составляется документ (текущую дату) и где он оформляется (название населенного пункта). Бланк должен иметь название и заголовок. Далее по тексту пишется, кем составлен акт, кто присутствует в момент его оформления. Число свидетелей должно быть не менее двух.

После вводной части дается описание события — подтверждение того, что работник (подразделение, должность, ФИО) отсутствует на рабочем месте (дата, время отсутствия). Если известна причина этого, ее нужно указать, если не известная — может быть указана фраза «без уважительных причин».

Составленный акт должен быть подписан лицом, его оформившим, а также каждым свидетелем, перечисленным в документе.

После регистрации документа и получения номер он передается руководителю организации на рассмотрение. За нарушение трудовой дисциплины может быть применено одно из трех видов дисциплинарного взыскания — выговор, замечание или увольнение. Лишение заработной платы (или ее части) трудовым законодательством не предусмотрено. Если на предприятии имеется документально закрепленная система штрафов, в которой прописан размер штрафа за прогул или опоздания, то он может быть применен к работнику.

Дисциплинарное взыскание применяется к работнику на основании приказа руководителя, образец которого можно скачать здесь.

Скачать образец документа

Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте — ссылка.