Приказ на отпуск по беременности и родам

Если сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам, то перед кадровой службой встает необходимость правильного оформления всех необходимых документов, соблюсти формальности. Главным документом является приказ на отпуск по беременности и родам (в народе его называют декретный отпуск).

Основания для подготовки приказа на отпуск по беременности и родам

При наличии больничного листа из женской консультации и заявления беременной сотрудницы издается приказ на отпуск по беременности и родам. Данное заявление пишется от руки самой сотрудницей на имя работодателя. Также в заявлении следует указать номер листа нетрудоспособности, а также срок декретного отпуска в виде дат его начала и окончания. Продолжительность отпуска рассчитывается индивидуально. В расчет идут медицинские показания, такие как: многоплодная беременность или роды с осложнениями. Средний срок длительности декретного отпуска в общих случаях равняется ста сорокам календарным дням. Они делятся пополам — период до родов и после рождения ребенка.

Также в заявлении можно сделать запрос о положенных сотруднице социальных выплатах, что является пособием по беременности и родам. Для этого необходима справка о доходах и реквизиты, на которые будет перечислятся пособие. Размер пособия рассчитывается от суммы среднего заработка и срока декретного отпуска.

Регистрация приказа на отпуск по беременности и родам осуществляется согласно стандартной формы Т- 6, установленной указом Госкомстата РФ № 1 от пятого января 2004 года.

Форма Т-6 бланк

скачать word бесплатно.

Скачать образец заполнения приказа о предоставлении декретного отпуска можно по ссылке в конце статьи.

Скачать образцы приказов о предоставлении:

• ежегодного оплачиваемого основного отпуска — образец;
• отпуска по уходу за ребенком — образец;
• отпуска без сохранения заработной платы — образец.

Образец заполнения приказа на отпуск по беременности и родам

Бланк формы Т-6 выступает как комплексный шаблон приказа на декретный отпуск. Этот приказ должен быть лично подписан руководителем и зарегистрирован в журналах регистрации приказов об отпусках. Также не следует забывать, что необходимо занести запись об отпуске в личную карту сотрудницы.

В бланке должны быть указаны:

• реквизиты компании;
• реквизиты работницы (ФИО, должность, подразделение);
• реквизиты документа (наименование, номер, дата);
• вид отпуска и его продолжительность;
• документ основание для подготовки бланка приказа — заявление сотрудницы, листок нетрудоспособности.

После того как приказ будет издан, работник кадрового отдела обязан полностью ознакомить с ним сотрудницу.  Заключительным и необходимым этапом в процессе подготовки и издания приказа на декретный отпуск, является составление расчетной записки, по которой далее будет зачислено пособие на декретный отпуск по беременности и родам. Оформление этого документа производится по форме Т-60. Форма должна быть заполнена с двух сторон специалистом кадрового отдела и бухгалтером.

Скачать образец документа

Приказ о предоставлении отпуска форма Т-6 — скачать бланк.

Приказ на отпуск по беременности и родам образец заполнения — скачать.