Приказ о направлении в командировку

Приказ о направлении в командировку является первичным документом, который призван зафиксировать факт командирования работающего лица. В большинстве своем приказ издают руководители организаций, а распоряжения – другие уполномоченные должностные лица.

Следует напомнить, что командировка – это выполнение работником служебных заданий или поручений в иной организации, которая, как правило, находится в другой административно-территориальной единице, на протяжении больше, чем одни сутки.

О порядке направления в командировку можно ознакомиться в ст. 24 Трудового кодекса Российской Федерации. Кроме того, этот вопрос регулируется положениями иных нормативных актов. А также следует помнить и про локальные акты организаций с трудовыми договорами, которые заключаются с определенными работниками.

Приказ о направлении в командировку не будет полон, если не учесть служебного задания, командировочного удостоверения, отчета о командировке, авансового отчета, журналов регистрации работающих лиц, которые прибывают и выбывают в командировки.

Командировочное удостоверение не является обязательным для оформления документов, теперь определить продолжительность командировки бухгалтер может по билетам, а также иным документам, подтверждающих расходы на доставку до места командировки и обратно.

Отметим, что отправление работников в командировки в организациях происходит только по утвержденному плану командировок. Исключением являются срочные и внеплановые командировки.

Известно, что у бланка приказа имеется несколько форм, которые утверждены соответствующим постановлением Государственного комитета статистики России от 06.04.2001 г.№26. проанализировав вышеупомянутый нормативно-правовой акт, становится ясно о наличии унифицированной формы № Т-9. Эта форма предназначена для того, чтобы отправить в командировку лишь одного сотрудника. Вторая форма № Т-9а необходима для того, чтобы направить в командировку более, чем одного работника.

Форма Т-9 бланк скачать бесплатно word.

В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения формы Т-9. Заполненный образец можно скачать внизу статьи.

Образец заполнения приказа о направлении в командировку

Оформляют приказ сотрудники отдела кадров или сотрудники аналогичного подразделения. Подписывает документ только руководитель организации. Далее утвержденный бланк приказа доводят до сведения работника, в котором он должен оставить личную подпись.

Обязательным при заполнении является указание фамилии и имени с отчеством работника, структурное подразделение, какую должность занимает лицо командируемого.

Кроме того следует прописать цели служебной поездки, ее продолжительность (пишется количество календарных дней, дата начала и окончания поездки), место, куда направляется работник. Если необходимо, то можно указать в приказе и об источниках оплаты денежных средств для командировочных расходов.

В качестве документа основания для подготовки приказа выступает, как правило, служебное задание.

Применение типового бланка не является обязательным. Организаций может разработать собственную форму приказа.

Скачать образец документа

Приказ о направлении в командировку форма Т-9 бланк — скачать бесплатно.

Бланк форма Т-9а — скачать.

Приказ на командировку образец заполнения Т-9 — скачать.