Приказ об изменении оклада
Оклад работнику устанавливается в зависимости от занимаемой должности. Размер окладной части зарплаты прописывается в трудовом договоре, заключенном с работником. Если оклад меняется, то на это должно быть письменное обоснование. Обосновать изменение размера оплаты труда нужно как в случае его увеличения, так и в случае уменьшения.
Конечным документом, на основании которого меняется оклад у работника (увеличивается или уменьшается) является приказ руководителя. Приказ оформляют в свободной форме на основании документа основания. Образец приказа об изменении оклада предлагаем скачать внизу статьи.
При установлении оклада для работника нужно помнить о правиле, согласно которому, его размер для работников одной и той же должности должен быть одинаков. Увеличить оклад можно при наличии основания, например, в виде ходатайства о повышении оклада. Причиной повышения может быть увеличившаяся нагрузка на работника, изменений режима работы, повышенные требования к работнику и другие причины.
Понизить оклад работника также можно, на это требуются серьезные основания — изменение производственного процесса, изменение штатного состава предприятия, изменение рабочего графика и другие важные причины. Предлагаем также скачать образец приказа об изменении штатного расписания.
Работника нужно обязательно известить о планируемых изменениях в письменном виде, особенно если это касается уменьшения оклада.
Как оформить приказ?
Приказ об увеличении или уменьшении оклада обязательно должен указывать на причину внесения изменений в оплату труда — например, изменения штатного расписания.
Далее следует указать, для каких работников вводятся изменения, какой будет размер оклада для указанных работников. Необходимо указать дату, с которой приказ вступает в силу.
Всех перечисленных в приказе работников следует ознакомить с планируемыми изменениями. Приказ, утвержденный руководителем, передается сотрудникам, оклады которых меняются. Сотрудники, изучив содержимое приказа, ставят свою ознакомительную листу в специально отведенном для этого месте. Это может быть ознакомительный лист, приложенный к приказу.
В бланке приказа также следует указать, кто назначается ответственным за информирование работников об изменениях — ФИО и должность, подпись ответственного лица также должна значиться на бланке приказа.
Кроме того, бухгалтеру поручается при расчете зарплаты руководствоваться изменениями, изложенным в данном приказе. Подпись бухгалтера также должна присутствовать на распорядительном документе.
Приказ служит основанием для внесения изменений в трудовой договоре, в котором указан размер оплаты труда. Изменения в договор можно внести путем оформления дополнительного соглашения, которое должно быть подписано представителем работодателя и работником.