Приказ об утверждении должностных инструкций
Должностные инструкции — это нормативные документы, которые устанавливают трудовые обязанности для каждой должности. Каждый работник должен знать, в чем заключается его работа, для каждого нужно четко прописать, что он должен делать и каким образом.
Обязанности работника прописываются в должностной инструкции. Разработкой обязанностей для каждой должности и формированием должностной инструкции занимается кадровый отдел. Разработанная должностная инструкция вступает в силу только после утверждения ее руководителем.
Для утверждения формируется приказ от имени руководителя, который и вводит в действие должностную инструкцию. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности, номер утверждающего приказа и его дата проставляется на должностной инструкции. Только после этого данный нормативный документ вступает в силу и с ним можно ознакомить работника.
Ознакомить с должностной инструкцией сотрудника нужно при приеме его на работу, причем сотрудник, прочитав все свои должностные обязанности, должен поставить подпись в ознакомительном листе или журнале. Эта подпись будет означать, что сотрудник действительно знает, что от него имеет право требовать работодатель и обязуется свои обязанности исполнять надлежащим образом. Неисполнение обязанностей может наказываться дисциплинарным взысканием.
Образцы других утверждающих приказов:
Образец оформления приказа об утверждении должностных инструкций
Один приказ может утверждать как одну инструкцию для определенной должности, так и сразу несколько. Бланк приказа должен иметь обязательно наименование компании, название документа, его заголовок, дату и название населенного пункта. Это стандартный набор реквизитов для любого документа, которые указываются верхней части бланка (его «шапке»).
Сам текст приказа делится на 2 части — причина для издания приказа и распоряжения руководителя.
Причиной в данном случае может быть исполнение требований трудового законодательства.
Распоряжения должны включать перечень должностных инструкций, которые необходимо ввести в действие. Сами должностные инструкции должны быть приложены к приказу в качестве приложений.
Помимо перечня документов для утверждения, нужно также привести и дату, с которой документы будут введены в действие.
Необходимо поручить ответственному лицу ознакомить сотрудников с их должностными инструкциями (сотрудник службы по работе с персоналом). В приложении к приказу может быть приложен ознакомительный лист для постановки подписей всех сотрудников.
Также следует назначить лицо, которое будет ответственным за исполнение данного приказа.
Приказ подписывается руководителем, после чего ставят свои ознакомительные визы ответственные лица.
Приказ об утверждении должностных инструкций образец — скачать.