Приказ об утверждении графика отпусков
Приказ об утверждении графиков отпусков необходимо издавать в одно время с самим графиком. Причем крайний срок издания такого приказа – 14 дней до наступления нового календарного года.
График отпусков необходимо утверждать раз в год, изданием отдельного приказа. Об этом говорится в статье 123 ТК РФ. График составляется на основании типовой формы Т-7, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Образец оформления приказа об утверждении графика отпусков можно скачать по ссылке ниже.
На предприятиях обычно приказ не составляется, поскольку в самой форме графика есть место, в котором расписывается руководитель компании. Это не является нарушением законодательства. Но существование отдельного приказа фиксирует фактическую дату вступления графика в силу, и фиксирует дату, в которой руководство дало распоряжение утвердить соответствующий график отпусков, что немаловажно, поскольку законодательством этот срок ограничен.
Образцы других утверждающих приказов:
Как оформить приказ об утверждении графика отпусков?
Унифицированный формы для данного приказа нет, компания вправе составить её самостоятельно, на бланке организации.
Однако есть главные реквизиты, соблюдение которых обязательно для любых приказов. Во-первых — дата составления приказа (14 дней до начала нового календарного года). Во-вторых, до наступления критического срока также необходимо уведомить всех сотрудников под роспись об их очередности использования отпуска в следующем году. В противном случае инспекция по труду вправе оштрафовать предприятие.
Соответствующую подпись в лист ознакомления с графиком отпусков, который прикрепляется к приказу, должен поставить каждый работник организации.
В содержании приказа директор компании вправе дополнительно распорядиться в адрес кадровых работников и бухгалтеров о необходимости предоставления отпусков работникам.
К примеру, работнику кадровой службы можно поручить следующее:
«Ознакомить работников с утвержденным графиком отпусков под личную подпись в журнале регистрации отпусков, подготовить все необходимые документы для своевременного предоставления отпуска сотрудникам».
Бухгалтерии организации можно поручить следующее:
«Обеспечить своевременную выплату денежных средств работникам, направляющимся в очередной оплачиваемый отпуск согласно приложенному графику отпусков, в случае необходимости, обеспечить наличие резерва денежных средств на выплату отпускных в будущем году».
Скачать образец документа
Приказ об утверждении графика отпусков образец — скачать.