Приказ об утверждении Правил трудового распорядка
Статьями 189 и 190 Трудового Кодекса РФ установлено, что трудовой распорядок на любом предприятии РФ регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка (далее – Правила). Свод этих Правил является внутренним документом предприятия, его действие распространяется лишь на конкретное предприятие (189 ст. ТК).
Если на предприятие не будут утверждены указанные правила, то это будет чревато рядом последствий. Во-первых, работника нельзя будет заставить отвечать за несоблюдение режима труда и отдыха, опоздания, нарушение исполнения обязанностей и пр. То есть, если данный документ будет отсутствовать, предприятие может понести убытки в случае разбирательств по поводу неправомерного увольнения сотрудника. Сам факт отсутствия правил влечет за собой штраф от 1-5 тыс. рублей, возлагающийся на должностных лиц организации.
Разработанные правила должны быть утверждены приказом, образец которого можно скачать ниже.
Образцы других утверждающих приказов:
Образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка
Издание приказа об утверждении Правил проходит в несколько этапов:
1 этап: назначение ответственных и определение сроков составления Правил.
- Назначить работника, который разработает содержания Правил трудового распорядка (из числа кадровиков, юристов, либо заместителей директора)
- Назначить работников, которые окажут содействие в части разработки Правил (из числа руководителей различных отделов и других работников)
- Назначить работников, которые будут присутствовать в списке лиц согласующих содержание Правил (юристы, руководители отделов и пр.)
- Определить срок: в течение которого будут составлены Правила внутреннего трудового распорядка; в течение которого они будут согласованы и окончательно утверждены.
2 этап: издание приказа.
Теперь можно издавать приказ о разработке Правил внутреннего трудового распорядка. В приказе обязательно необходимо перечислить все вышеуказанные этапы, вплоть от создания документа до его окончательного утверждения.
3 этап: разработка проекта Правил.
Разрабатывает данный документ исполнитель, при содействии всех лиц, указанных в приказе.
4 этап: согласование проекта.
После разработки проекта документа начинается этап согласования. Все согласующие лица предлагают свои замечания к Правилам, вносят коррективы и т.п. Если в организации есть представительный орган работников, то документ необходимо согласовать и с ним (ст. 190 ТК). Если такого органа нет, то Правила утверждаются руководством.
5 этап: утверждение Правил внутреннего трудового распорядка приказом по предприятию.
Издаётся соответствующий приказ о вступлении в силу с конкретной даты Правил внутреннего трудового распорядка. Утверждение документа производится путем подписания руководителем непосредственно первого листа этого документа.
6 этап: извещение работников о введение в действие данного нормативного документа, внесение изменений в трудовые договоры.
Поскольку произошло изменение условий труда, работники обязаны поставить подписи в листе ознакомления, который прикрепляется к приказу об утверждении Правил, а соответствующие изменение условий труда должны быть внесены в трудовые договоры всех работников предприятия.
Скачать образец документа
Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка образец — скачать.