Приказ об утверждении штатного расписания

Штатное расписание определяет штатный состав организации — перечень профессий, количество работников каждой должности, оплата труда. Составленный документ утверждается приказом руководителя. Штатное расписания вступает в своей действие либо с момента утверждения приказа или с даты, указанной в нем.

Штатное расписание — обязательный документ, определяющий структуры предприятия. Каждая организация должна иметь свое штатное расписание. Также на каждом предприятии составляется приказ об утверждении штатного расписания, образец такого приказа можно скачать ниже.

Номер и дата утверждающего приказа ставятся на штатном расписании. Документ не будет введен в действие до того момента, как не будет подготовлен приказ, его утверждающий.

Если в дальнейшем необходимо внести изменения в существующий бланк штатного расписания, то сделать это можно путем изменения действующей формы расписания, при этом подготавливается новый приказ об утверждении. Можно также внести незначительный изменения приказом такого рода.

Как правильно оформить?

Приказ об утверждении штатного расписания составляют на фирменном бланке организации либо на чистом листе бумаги, на котором будет указано наименование фирмы. Обязательно ставится дата оформления приказа и его номер. Номер приказу присваивается в зависимости от установленной нумерации.

Обычно приказ регистрируется в журнале для приказом по основной деятельности, где ему и присваивается номер. По центру пишется название бланка и заголовок при необходимости.

В теле приказа нужно указать, что следует утвердить штатное расписание №___ от __________ с определенной даты. Сам бланка штатного расписания прикладывается к приказу в качестве приложения.

Руководитель должен назначить ответственного работника за исполнение приказа.

Если до этого момента действовала другая форма штатного расписания, то необходимо отдать распоряжение отменить старое расписание и признать его не действительным.

Приказ подписывается директор организации, после чего документ передается ответственным лицам, указанным в приказе. Ознакомительная подпись ставится на бланке приказа ниже, данная подпись будет означать, что работник уведомлен и обязуется выполнить возложенные на него обязанности.

Скачать образец документа

Приказ об утверждении штатного расписания образец — скачать.