Трудовая книжка
Правильное заполнение трудовой книжки работника – это залог корректного начисления ему пенсии в будущем. Заполняя трудовую книжку, важно опираться на законодательство страны.
При приеме сотрудника на работу не позднее пятидневного срока необходимо внести запись о приеме владельца трудовой книжки в штат организации. Если у соискателя это не первое место работы, он предоставит книжку, заведенную на предыдущем месте работы, если же она отсутствует, трудовую заводит отдел кадров принимающего на работу предприятия.
Образец заполнения трудовой книжки можно посмотреть ниже.
Как правильно внести запись в трудовую книжку?
Первая запись о приеме работника должна содержать порядковый номер, полную дату внесения записи, непосредственно запись о приеме, подпись сотрудника, свидетельствующую об ознакомлении с записью, и данные о приказе о приеме на работу, на основании которого запись внесена в документ.
При расторжении трудовых отношений производится аналогичный порядок действий, только помимо перечисленных выше пунктов, необходимо указать ссылку на законодательный документ, подтверждающий правомерность увольнения сотрудника. Запись вносится на основании приказа об увольнении.
Любого рода исправления в трудовой книжке недопустимы, исключение составляет титульный лист документа. В случае изменения сотрудником фамилии неактуальная информация перечеркивается одной горизонтальной линией, и сверху вносится действующая фамилия работника. На остальных страницах исправления не производятся, однако, в случае внесения некорректной информации, на основании соответствующего приказа, запись признается недействительной, о чем ниже свидетельствует пометка. После этого можно внести правильную информацию о сотруднике. Допускается возможность вклеить вкладыш, если необходимо внести запись в трудовую книжку, а нужный раздел уже полностью заполнен. Использование пространства из других разделов запрещено законодательством.
Принимаемый индивидуальным предпринимателем на работу сотрудник получает запись в трудовой книжке в первый день зачисления на должность. В качестве заголовка к записи следует прописать полное название ИП. Сокращать название предприятия и указывать инициалы вместо имени и отчества работодателя запрещено.
В течение всего периода сотрудничества между работодателем и сотрудником ответственность за сохранность документа лежит на отделе кадров. Датой увольнения сотрудника считается день, когда трудовая книжка передана сотруднику с записью об увольнении. В случае если работник дает разрешение на отправку трудовой книжки почтой, день ее отправки считается днем увольнения, и с этого момента компания не несет ответственности за ее сохранность
Все трудовые книжки подлежат учету в специальной книге, образец которой можно скачать здесь.
Выдача оригинала трудовой книжки на руки возможно только в крайних случаях, при этом работнику следует написать заявление, образец которого можно скачать здесь.
Скачать образец документа
Трудовая книжка образец заполнения — скачать.
