Записка-расчет о предоставлении отпуска Т-60

Основным предназначением записки-расчета о предоставлении отпуска является подтверждение факта предоставления работникам оплачиваемого ежегодного отпуска и подготовка расчетов выплаты причитающихся отпускных.

Для оформления применяются унифицированная форма Т-60. Она является двухсторонней. Лицевая сторона бланка Т-60 содержит основную информацию об отпуске работников и заполняется кадровиками на основании утвержденного руководителем приказа о предоставлении отпуска. Оборотная сторона бланка предназначена для оформления расчетов отпускных.

	Форма Т-60 бланк скачать бесплатно word.

Рассмотрим главные правила заполнения полей и граф записки-расчета о предоставлении отпуска Т-60.

Также предлагаем скачать образец записки-расчета при увольнении форма Т-61.

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска форма Т-60

Период работы

Во время оформления ежегодного отпуска в строке указывают целый год, даже если этот период еще не отработан. В случаях оформления отпусков по беременности или по уходу за детьми строка не заполняется.

Графа 3 бланка Т-60

Здесь указывается сумма выплаты за каждый месяц, с учетом внесенных корректировок. Например, если в каком-то месяце зарплата работника была повышена, выплачивалась надбавка или премия, необходимо указывать скорректированную сумму. Чтобы не запутаться и не забыть основания произведения расчетов выплат в том или ином месяце, ниже, за таблицей таблицы, можно делать соответствующую отметку, например, с какого дня повышалась зарплата, в какой месяц выплачивалась премия. Итоговую сумму следует указывать в графе 3 и использовать для подсчета среднедневного заработка.

Бухгалтерскую справку необходимо составлять с использованием расчета корректировочного коэффициента. Унифицированный бланк для справки не предусмотрен. Бухгалтер составляет ее самостоятельно.

Графа 4 формы Т-60

Помните, что при подсчете отпускных используют «условное» число дней составляющее 29,3 дня в отработанном месяце. В случае неполного отработанного месяца применяют дополнительные расчеты методом соотношения «условного» количества с количеством календарных дней в одном месяце, умноженного на число рабочих дней. Например, если работник отсутствовал 5 дней в марте, число рабочих дней составит: (29,3:31)х(31-5) = 24,57 дней.

Графа 5 записки-расчета о предоставлении отпуска

Заполняется, если работникам устанавливается суммированный учет рабочих часов.

Графа 6 записки-расчета Т-60

Сумма среднего заработка за день определяется методом деления суммы начисления за расчетный период на сумму дней расчетного периода.

Расчет отпускных

Сумма отпускных, для выплаты работникам, рассчитывается методом перемножения среднего заработка за день на количество дней в период отпуска, а также вычитанием из выведенной суммы налога на доход и других удержаний.

Скачать образец документа

Записка-расчет о предоставлении отпуска форма Т-60 образец — скачать.