Заявление на выдачу трудовой книжки на руки работнику

Трудовая книжка — это основной документ, который подтверждает трудовой стаж ее владельца. Данный документ передается работодателю при устройстве на работу и хранится у него на протяжении всего периода работы на данном месте.

Изымается трудовая книжка из места хранения только в крайних случаях, а также при увольнении сотрудника. Ранее данный документ постоянно находился у работодателя, работник мог его получить только при расторжении трудового договора. Если необходимы были сведения о трудовом стаже владельца книжки, то делалась ее копия, которая заверялась подписью ответственного лица.

Сейчас допускается выдача трудовой книжки работнику на руки для предъявления ее в Пенсионном фонде при оформлении пенсии. ПФР требует именно оригинал трудовой книжки, поэтому при такой необходимости можно получить документ, подав правильно составленный запрос.

Запрос должен быть оформлен в письменном виде, например, в виде заявления. Бланк заявления составляется в свободной форме и передается ответственному лицу, на которого возложена ответственность за сохранность трудовых книжек сотрудников.

При изъятии этого документа делается отметка в книге учета трудовых книжек о ее перемещении из места хранения владельцу. Если же выдается заверенная копия, то никаких отметок и записей не делается.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки на руки можно скачать ниже.

Другие образцы заявления:

• на обработку персональных данных — образец.

Как написать правильно?

В заявлении нужно отразить следующую информацию:

• о руководителем организации, которому адресуется бланк заявления;
• о заявителе — работнике, желающем получить оригинал трудовой книжки;
• о сути обращения — просьба выдать на руки оригинал книжки;
• причина, в связи с которой возникла такая необходимость — например, предъявление в ПФР для оформления пенсии по старости;
• подпись заявителя;
• дата написания.

Бланк достаточно просто, скачать его образец можно ниже. Заявление можно ручкой написать на чистом листе бумаги, можно напечатать и после распечатать. Никаких особых требований к процедуре оформления заявления не предъявляется.

Получая свою трудовую книжку, работник должен обещать вернуть документ в установленный срок, о чем делается соответствующая запись в книге учета. Если в книге нет специальной графы для отражения сведения о выдаче оригинала документа на руки, то такую графу можно вручную добавить.

Скачать образец документа

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец 2016 — скачать.