Заявление о смене фамилии

Свои персональные данные работник передает работодателю при приеме на работу, при этом пишется заявление, позволяющее обработку и хранение этих данных. Работодатель использует эти данные, в том числе и фамилию, для заполнения различной кадровой документации, начисления взносов страхового характера, удержания подоходного налога.

Если меняются персональные данные, то об этом нужно уведомить работодателя. Наиболее часто меняется фамилия работника, например, по причине регистрации брака или его расторжения. Чтобы работодатель внес изменения в свою документацию, необходимо в заявительном порядке проинформировать кадровую службу компании. Заявление о смене фамилии на работу в отдел кадров пишется в свободной форме с приложением документов, подтверждающих факт изменения.

Образец заявления о смене фамилии работника можно скачать внизу статьи.

Сотрудник службы кадров на основании полученного заявления должен внести изменение фамилии в следующую документацию:

• трудовой договор — составляется допсоглашение к договору, в котором прописываются вносимые изменения, допсоглашение подлежит подписанию работником и работодателем;
• личная карточка — аккуратно одной чертой зачеркиваются неверные сведения, рядом пишутся верные данные, работник, внесший редакцию заверяет изменения своей подписью;
• трудовая книжка — аналогичным образом вносится изменение, на обратной стороне листа трудовой книжке дается пояснение вносимым изменениям;
• другая необходимая документация.

Как правильно написать заявление?

О смене фамилии следует прописать в заявлении в свободном виде.

Бланк оформляется в стандартном порядке, с указанием данных адресата в верхней части бланка и своих данных.

Документ получает наименование, при желании прописывается заголовок.

В тексте заявления пишутся те данные, которые требует изменения — в данном случае указывается старая и новая фамилия. Также прописывается причина смены фамилии, в подтверждение в приложении указывают документ, выступающий основанием для изменения. Копию этого документа прикладывают к заявлению.

Данное заявление заверяется подписью заявителя и датируется текущим числом.

Аналогичным образом пишется заявление при необходимости смены других персональных данных о работнике — имя, отчество, пол и другие.

Скачать образец документа

Заявление о смене фамилии на работу образец — скачать.