Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Регистрационные журналы являются частью документооборота любой компании, они помогают структурировать информацию о различной документации, объединить ее в одном месте для быстрого поиска. В отношении документов различной направленности могут применяться самостоятельные формы журнала регистрации. В частности для регистрации приказов по основной деятельности может применяться журнал по образцу, представленному для скачивания внизу статьи.

Рекомендуется разграничивать регистрацию приказов по личному составу и приказов по основной деятельности, так как это принципиально разные документы по своему содержанию, направленные на удовлетворение различных целей.

Скачать образец журнала для регистрации приказов по личному составу можно здесь.

Разделение распорядительных документов особенно актуально для крупных организацией с большим штатом персонала, где число приказов по личному составу может принимать значительные цифры.

Приказы по основной деятельности направлены на регулирование общей деятельности организации и не связаны с распоряжениями, касающимися работников. К их числу можно отнести утверждающие приказы для различной документации (например, штатного расписания, графика отпусков, должностных инструкций, инструкций по охране труда и пр.), также сюда включаются прочие приказы, определяющие порядок осуществления деятельности фирмы.

Каждый издаваемый приказ подлежит регистрации в журнале.

Скачать образец журнала регистрации для приказов по основной деятельности можно в данной статье ниже.

Другие образцы регистрационных журналов:

• для входящих документов — образец.

Как оформить журнал регистрации для приказов

Законодательство не подготовило типовую форму для данной разновидности регистрационных журналов. Организация самостоятельно готовить удобный бланк журнала, вести его можно как в электронном виде, так и в бумажном. Последний вариант удобен для постановки подписей ответственных лиц в журнале, свидетельствующих о произведении регистрационной записи, об исполнении приказа и направлении его в дело.

Регистрационный журнал удобно оформить в виде таблицы, графы которой позволят внести данные о распорядительном документе. Число этих граф и их наименование определяется организацией самостоятельно в зависимости от нужд конкретной компании, специфики ее деятельности.

Ниже представлен примерный образец регистрационного журнала, который можно скачать и отредактировать под свои требования.

Наименование граф для регистрации приказов по основной деятельности может быть таким:

• наименование и заголовок документа;
• дата его формирования;
• присвоенный номер;
• содержание приказа в краткой форме — о чем он;
• сведения об ответственных лицах, назначенных в качестве исполнителей приказа;
• отметка об исполнении;
• примечание для указания дополнительной информации.

Все сроки таблицы журнала нумеруются по порядку. Данный регистрационный документ позволит при необходимости получить нужную информацию о том, был ли составлен приказ, когда это действие было совершено, кто был назначенным ответственным за исполнение, исполнен ли приказ.

Должностной инструкцией или приказом определяется обязанность по ведению журнала регистрации для определенного работника. Например, такая функция может быть возложена на секретаря компании.

Скачать пример оформления

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец — скачать.