Договор о материальной ответственности кассира

В силу того, что кассир является материальным лицом, в процессе приема сотрудника на данную должность, работодатель заключает с ним  договор о материальной ответственности. На кассира возлагается коллективная и индивидуальная ответственность. Данный вопрос регламентируется Центральным Банком Российской Федерации.

Индивидуальная ответственность заключается в обязанности поддержания сохранности материальных средств, доверенных сотруднику. В конце каждого рабочего дня сотрудник должен предоставлять отчет о движении денежных средств. В случае обнаружения их недостатка, кассир обязуется возместить ущерб.

Коллективная ответственность предполагает привлечение к материальной ответственности всех действующих работников предприятия. При нехватке товара сотрудники возмещают ущерб в одинаковых долях.

Кроме этого, кассиры могут привлекаться к административной и уголовной ответственности.

В период стажировки все обязательства возлагаются на лицо, ведущее обучение.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности кассира можно внизу статьи.

Особенности оформления договора о материальной ответственности кассира

В соглашении о материальной ответственности кассира должна быть отмечена следующая информация:

• Наименование и номер документа.
• Предмет договора – список доверенного кассиру имущества.
• Период действия. Необходимо указать дату, с которой документ вступает в силу.
• Обязанности обеих сторон.
• Размер штрафных санкций.
• Ответственность сторон.
• Условия для расторжения.
• Дополнительная информация.
• Реквизиты, адреса и подписи сторон.
• Печать организации.

При обнаружении ошибки договор о материальной ответственности считается недействителен.

Данный вид договора имеет юридическую силу и не обязателен к заключению с лицами, чья деятельность не основана на прямом обращении с финансовыми средствами компании.

Заключение соглашения возможно с лицами, достигшими совершеннолетнего возраста.

Если допускается возможность отсутствия кассира на рабочем месте, последний имеет право отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности.

Взыскание недостачи происходит в 3 этапа:

• Проведение проверки, с помощью которой устанавливается причина нехватки средств.
• Составление сотрудником объяснительной записки, включающей в себя причины возникновения недоразумения.
• Взыскание убытка. Данное действие должно быть осуществлено в течение месяца. В противном случае происходит судебное вмешательство.

Стоит отметить, что существуют случаи, когда кассир не может быть привлечен к материальной ответственности. К таковым относят:

• недоказанность вины;
• стихийные бедствия;
• отсутствие необходимых условий для сохранности имущества. Ответственным лицом за соблюдение данного пункта является работодатель
• возникновение нехватки средств возникло по причине их кражи посторонними лицами, личности которых установлены;
• доступ к кассе других работников организации;
• выдача финансов по расходному ордеру, в котором была ошибка.

Скачать пример оформления

Договор о материальной ответственности кассира образец — скачать.