Заявление на отгул в счет отпуска

Отгул в глазах работников — это выходной день, который предоставляется работодателем в дни отличные от основного оплачиваемого отпуск. Последний планируется на год вперед, даты его продолжительности прописываются в графике Т-7.

Ни один работник не застрахован от ситуации, когда выходной день может понадобиться в другое время, помочь в этом случае могут отгулы. Для их получения работнику нужно написать заявление в форме просьбы о предоставлении выходного дня. Если работодатель сочтет возможным удовлетворить просьбу заявителя, то выходной будет предоставлен. При этом ТК РФ прописывает моменты, когда работнику нужно дать выходные дни. В остальных случаях работодатель действует по своей инициативе.

Отгул можно взять за свой счет или в счет отпуска (за ранее отработанное время). Отгул за свой счет означает, что выходной день будет предоставлен без оплаты (без сохранения заработной платы), плюс здесь один — количество отгулов за свой счет никак не влияют на основной оплачиваемый отпуск. В соответствии с графиком работник пойдет в ежегодный отпуск и отгуляет его полностью. Образец заявления на отгул за свой счет можно скачать здесь.

Отгул в счет отпуска предполагает, что основной отпуск будет уменьшен на количество ранее отгулянных дней, но при этом работник получит оплату за отгулы в виде отпускных, которые рассчитываются так же, как и для основного оплачиваемого отпуска.

Образец заявления на отгул в счет отпуска доступен для бесплатного скачивания ниже. По сути, работник получает в данном случае отгулы за ранее отработанное время. Такая практика использования ежегодного отпуска есть на многих предприятиях. Он делится на несколько частей, одна его часть должна быть более продолжительной (не менее 14 дней), остальные дни можно разбить на отгулы. Отработав, например, месяц работник может взять 2 дня отгула в счет отпуска за отработанное время.

Как написать правильно?

Оформлять заявления на отгул за ранее отработанное время пишется так же, как и заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого основного отпуска. При этом понятие «отгул» в заявление включать не нужно, это скорее разговорное определение выходного дня, которое часто используют работники между собой. В ТК РФ такого понятия нет, поэтому писать нужно просьбу о предоставлении выходного дня.

В зависимости от продолжительности отработанного времени, работник может взять соответствующее число выходных дней. За каждый отработанный месяц по ТК РФ положено 2,33 дня отпуска (если его общая продолжительность 28 календарных дней). Можно отгулять дни авансом, в счет будущей отработки по согласованию с работодателем.

В заявление включаются следующие сведения:

• количество требуемых выходных дней;
• конкретные даты, когда они необходимы;
• указание на то, что эти дни должны быть учтены в составе ежегодного отпуска;
• подпись заявителя;
• дата.

Традиционно в правом углу пишется должность, фамилия, имя, отчество работодателя, название компании (в дательном падеже — заявитель обращается к руководителю), ниже — фамилия, имя, отчества работника (в родительном падеже — от кого пишется заявление).

Составленный бланк передается кадровому специалисту, в случае одобрения заявления подготавливается приказ о предоставлении отпуска и проводится расчет отпускных.

Скачать образец документа

Заявление на отгулы за ранее отработанное время образец — скачать.